Bryllup, konfirmation, rund fødselsdag, firmafest
Find lokalet, før du finder menuen
Lokalet bestemmer, hvor mange I kan være, hvordan bordene står, hvad maden må koste, og hvornår festen skal slutte. Her er en rolig gennemgang af, hvad du skal kigge efter, og tre værktøjer, der gør valget lettere.
Fem ting, der afgør valget
Antal gæster
Lokalet skal være godkendt til jeres antal, og der skal være plads til mere end bordene: garderobe, buffet, musik og et sted at gå hen, når man rejser sig. Spørg altid, hvor mange personer lokalet må rumme.
Opstilling
Lange borde giver mest fællesskab og flest pladser pr. kvadratmeter. Runde borde fylder mere, men gør det lettere at tale sammen. Skal der danses, skal der også være et gulv, der kan ryddes.
Hvad prisen dækker
Nogle lokaler lejes tomme, andre med service, duge, køkken og slutrengøring. Andre igen kræver, at maden kommer fra deres eget køkken. Sammenlign derfor hele regningen, ikke kun lejen.
Tidspunkter
Hvornår kan I komme ind og pynte, hvornår skal musikken skrues ned, og hvornår skal lokalet være ryddet? En fest, der skal slutte tidligt, er en anden fest end en, der kan vare til morgen.
Beliggenhed
Tænk på gæsterne: kan de komme med offentlig transport, er der parkering, og er der overnatning i nærheden, hvis mange kommer langvejs fra?
Typer af festlokaler
- Forsamlingshus
- Ofte lejet ud af en lokal forening. Typisk med køkken og service, og tit kan I selv stå for maden eller vælge en kok udefra.
- Selskabslokale ved en restaurant eller kro
- Mad og betjening følger som regel med, og prisen beregnes pr. kuvert. Mindre arbejde for jer, men færre frie valg.
- Klubhus, sognegård eller kantine
- Kan være en billig løsning til mindre fester. Spørg grundigt til regler for musik, alkohol og sluttidspunkt.
- Festtelt
- Giver frihed til at holde festen hjemme eller et særligt sted, men kræver plads, gulv, lys, toiletter og strøm. Store telte og arrangementer med mange mennesker kan kræve tilladelse fra kommunen, så spørg i god tid.
Book i god tid
Weekender i maj og juni, i august og i december er efterspurgte. Konfirmationerne ligger om foråret, så til dem bliver de populære lokaler hurtigt optaget. Til bryllupper begynder mange at lede mere end et år før.
Når du har fundet et lokale, så få aftalen på skrift: dato, tidspunkter, pris, hvad der er inkluderet, depositum og hvad der sker, hvis I må aflyse.